H.1 Finalità
La cronologia delle revisioni documenta l'evoluzione del Piano, rende trasparenti le modifiche e permette di distinguere bozze, versioni di consultazione e versioni definitive.
H.2 Schema delle versioni
Il Piano adotta una numerazione composta da due valori:
Versione principale.Versione secondariaEsempi:
- 0.1: prima bozza;
- 0.5: bozza intermedia;
- 0.9: bozza completa per consultazione;
- 1.0: prima edizione definitiva;
- 1.1: aggiornamento non strutturale;
- 2.0: revisione generale futura.
H.3 Registro iniziale
| Versione | Stato | Descrizione |
| 0.1 | Bozza | Definizione iniziale dell'idea di Salerno Open Heritage |
| 0.2 | Bozza | Impostazione del progetto come Piano Strategico e Architetturale |
| 0.3 | Bozza | Approvazione della struttura in sette Parti e ventinove capitoli |
| 0.4 | Bozza | Completamento della Parte I – Visione Strategica |
| 0.5 | Bozza | Completamento delle Parti II e III – Architettura |
| 0.6 | Bozza | Completamento della Parte IV – Contenuti |
| 0.7 | Bozza | Completamento della Parte V – Governance |
| 0.8 | Bozza | Completamento della Parte VI – Implementazione |
| 0.9 | Bozza completa | Completamento della Parte VII e degli Allegati |
| 0.9.1 | Revisione editoriale | Uniformazione di titoli, numerazione, tabelle, figure e terminologia |
| 0.9.2 | Revisione tecnica | Verifica normativa, architetturale e documentale |
| 0.9.3 | Consultazione | Versione destinata al confronto pubblico |
| 1.0 | Definitiva | Prima edizione ufficiale del SOH-PSA |
H.4 Informazioni da registrare per ogni revisione
Ogni nuova versione dovrà riportare:
- numero di versione;
- data;
- responsabile della revisione;
- capitoli modificati;
- descrizione sintetica delle modifiche;
- motivazione;
- contributi recepiti;
- eventuali osservazioni non accolte;
- collegamento alla versione precedente;
- stato del documento.
H.5 Registro delle modifiche
| Versione | Data | Sezione | Modifica | Responsabile |
| 0.9 | Da definire | Documento completo | Prima stesura organica | Collettivo TUXSA |
| 0.9.1 | Da definire | Intero Piano | Revisione linguistica ed editoriale | Da definire |
| 0.9.2 | Da definire | Allegato B e capitoli tecnici | Verifica normativa e tecnica | Da definire |
| 0.9.3 | Da definire | Intero Piano | Recepimento della consultazione | Da definire |
| 1.0 | Da definire | Intero Piano | Prima pubblicazione definitiva | Collettivo TUXSA |
H.6 Gestione dei contributi pubblici
Per la versione di consultazione dovranno essere registrati:
- soggetto proponente;
- data del contributo;
- oggetto;
- parte del Piano interessata;
- esito della valutazione;
- motivazione dell'accoglimento o del mancato accoglimento;
- versione nella quale il contributo è stato recepito.
H.7 Conservazione delle versioni
Tutte le versioni pubblicate dovranno essere conservate e rese identificabili attraverso:
- nome univoco del file;
- numero di versione;
- data;
- impronta digitale del documento, quando opportuno;
- repository delle fonti;
- archivio delle versioni PDF;
- collegamento alla cronologia delle revisioni.
Una possibile convenzione per i nomi dei file è:
SOH-PSA_v0.9_consultazione.pdf
SOH-PSA_v1.0_definitivo.pdfH.8 Licenza del Piano
La versione definitiva indica espressamente:
- titolarità del documento;
- autori e contributori;
- licenza di distribuzione;
- condizioni di attribuzione;
- modalità di riuso;
- eventuali eccezioni relative a immagini, marchi o materiali di terzi.